ADGG0508
OPERACIONES DE GRABACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS Y DOCUMENTOS
Nivel 1
Realizar operaciones de grabación de datos, así como transcribir, reproducir y archivar la información y documentación requeridas en las tareas administrativas y de gestión, de acuerdo con instrucciones, normativa y procedimientos establecidos, de forma coordinada y con criterios de calidad, productividad, seguridad y respeto al medio ambiente
- Adquirir y/o actualizar los conocimientos para trabajar y desarrollar correctamente el trabajo en artes gráficas, ofreciendo un correcto servicio y una rápida respuesta ante problemas e inconvenientes. Identificar los conceptos, tipos, características, funciones y posibilidades de cada elemento, hardware, software específico o maquinaria a nuestro cargo, sus diferentes sistemas de alimentación y su cuidado y mantenimiento. Además, descubrir cómo actuar ante inconvenientes o posibles errores en la tirada, ante averías o extraños comportamientos de los soportes o productos de acabado y encuadernación y los elementos visualizantes. Analizar los estándares establecidos en materia de control del color, de los formatos de los soportes de pliego o de bobina, de los parámetros de control, del tipo de encuadernado, del tratamiento de los residuos y de las medidas de protección personal. Reconocer las normativas vigentes en el sector.
- Bloque 1: Reproducción en equipos de reprografía
Equipos de reprografía
Introducción
Elementos
Tipos: fotocopiadoras e impresoras
Características
Funcionamiento
Instrucciones técnicas
Puesta en marcha
Mantenimiento y limpieza
Soportes en la reproducción
Introducción
Papeles para reprografía
Cartulinas para reprografía
Cartón
Plásticos
Digitales
Consumibles para los equipos de reprografía
Introducción
Tóner
Tintas
La reproducción de los originales
Introducción
Tipos de originales
Compatibilidad de los originales digitales
Producción en reprografía
Introducción
Calidad en la reproducción
Parámetros modificables
Pruebas de reproducción
Ajustes durante la reproducción
Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de reprografía
Introducción
Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos
Riesgos específicos y factores implicados
Procedimientos de la gestión de residuos
Bloque 2: Operaciones de encuadernación funcional de documentos
La encuadernación funcional
Introducción
Características y aplicaciones
Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
Ajuste de equipos
Mantenimiento
Materiales y útiles de encuadernación
Introducción
Papeles de cubrir
Cartulinas
Plásticos: transparencias
Grapas y anillas
Operaciones de encuadernación
Introducción
Igualado
Alzado
Perforado
Numerado
Engomado
Grapado
Máquinas de encuadernación
Introducción
Corte (guillotina manual, cizalla)
Plegado (plegadora de planos)
Plastificado (plastificadora)
Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de encuadernación funcional
Introducción
Riesgos
Sistemas de protección
Procedimientos de trabajo seguro
Eliminación y reciclaje de residuos
Control de calidad en la encuadernación funcional
Introducción
Criterios de calidad del proceso
Pautas para la inspección del producto.
- Bloque 1: Reproducción en equipos de reprografía
- - Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos, organización de archivos y carpetas, aplicaciones de gestión de archivos, prestaciones fundamentales del sistema para buscar, archivar y mantener la seguridad y confidencialidad.
- Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la documentación administrativa. Identificar los sistemas de ordenación y clasificación. Describir las técnicas de organización y diferenciar medidas de protección y seguridad. Describir la mecánica de control de documentos, identificar la documentación de los archivos de acuerdo con su tratamiento: gestión, intermedios e históricos. Relacionar los criterios de conservación según el tipo de documento.
- Utilizar técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, precisar los útiles de acceso a los archivos, determinar los criterios de seguridad y confidencialidad.
- Utilizar funciones básicas de bases de datos, distinguiendo los objetos y las operaciones. Introducir datos sin errores y realizar operaciones de desplazamiento y selección. Realizar consultas y filtros sencillos adecuados a las instrucciones. Reconocer las herramientas de creación de informes sencillos y su impresión. Explicar las prestaciones de seguridad y confidencialidad de la información.
- - Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos, organización de archivos y carpetas, aplicaciones de gestión de archivos, prestaciones fundamentales del sistema para buscar, archivar y mantener la seguridad y confidencialidad.
- SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.
Sistema operativo.
Entorno de trabajo. Interface.
Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
Ficheros, operaciones con ellos.
Aplicaciones y herramientas.
Exploración/navegación.
Configuración de elementos.
Cuentas de usuario. Uso.
Copia de seguridad. Soportes.
Operaciones en un entorno de red.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.
El archivo en la empresa.
La organización del archivo.
Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
BASE DE DATOS.
Entrada y salida de la aplicación.
Objetos básicos.
Creación.
Apertura.
Guardado.
Cierre.
Copia de seguridad.
Herramientas de recuperación y mantenimiento.
INSERCIÓN DE DATOS EN TABLA.
Registros y campos.
Introducción de datos.
Movimientos por los campos y registros.
Eliminación de registros.
Modificación de registros.
Copiado y movimiento de datos.
Búsqueda y reemplazo de datos.
Aplicación de filtros.
Ordenación alfabética de campos.
Formatos de una tabla.
Operaciones básicas con tablas.
CONSULTAS DE SELECCIÓN
Creación.
Guardado.
Ejecución.
Modificación de los criterios.
Impresión de resultados.
Eliminación.
FORMULARIOS E INFORMES.
Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
Aplicación de filtros en formularios.
Creación de informes con el asistente.
Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
Impresión de formularios e informes.
- SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.
- Ofrecer una visión general sobre el tratamiento de la información en entornos de carácter administrativo. Desde una visión general a una más concreta, se espera que el lector obtenga las herramientas necesarias para trabajar con procesadores de texto y con aplicaciones de presentaciones gráficas.
- La aplicación de tratamiento de textos
Introducción
Entrada y salida del programa
Descripción de la pantalla (interface)
Ventana de documento
Barras de herramientas principales
La ayuda
Archivos de la aplicación
Operaciones con archivos
Creación de un nuevo documento
Apertura de un documento ya existente
Guardado de los cambios realizados en un documento
Duplicación de un documento con Guardar como
Cierre de un documento
Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto
Modo Insertar texto
Modo Sobreescribir texto
Borrado de un carácter
Desplazamiento del cursor
Diferentes modos de seleccionar texto
Opciones de copiar y pegar
Uso y particularidad del portapapeles
Inserción de caracteres especiales (símbolos y espacios de no separación)
Inserción de fecha y hora
Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios
Aplicaciones prácticas
Configuración, visualización e impresión de documentos en diferentes soportes
Introducción
Configuración de página
Visualización del documento
Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones
Impresión de documentos
Creación de sobres y etiquetas individuales
Opciones de impresión
Utilización de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto
Introducción
Fuente
Párrafo
Bordes y sombreados
Listas numeradas y listas con viñetas
Tabulaciones
Inserción de columnas periodísticas
Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática
Creación de tablas sencillas, uso y manejo
Introducción
Inserción o creación
Edición
Desplazamientos
Selección de celdas, filas, columnas y tabla
Modificando el tamaño de filas y columnas
Diseño, organización y archivo de las presentaciones gráficas
Introducción
La imagen corporativa de una empresa
Organización y archivo de las presentaciones
Entrega del trabajo realizado
Creación
Grabación
Apertura
Ejecución
Cerrado
Estructura de la pantalla (interface)
Diapositivas
Impresión de las diapositivas en diferentes soportes
Objetos
Introducción
Selección
Desplazamiento, eliminación y duplicación
Modificación del tamaño
Reubicación
Alineación y distribución dentro de la diapositiva
Trabajo con textos
Dibujos
Imágenes
Gráficos
WordArt o texto artístico.
- La aplicación de tratamiento de textos
- Al finalizar el curso, el alumno conseguirá adquirir los conocimientos necesarios para utilizar los medios informáticos para la transmisión de información por medios convencionales e informatizados.
- CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO.
Hardware.
Tipología y clasificación.
El ordenador. Tipos.
Arquitectura básica de un equipo informático.
Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria.
Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia.
Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos.
Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos.
Cuestionario de autoevaluación y solucionario.
TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCMENTACIÒN.
Principios básicos de comunicación oral. Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional). Feed-back ascendente y descendente en la comunicación. Elementos que acompañan a la comunicación oral. Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo.
Incidencias en la transmisión.
Protocolo. Recepción. Resolución. Comunicación de la resolución.
Actitud positiva en resolución de conflicto.
Entrega de la documentación. Normas. Destinatario. Plazos. Procedimientos. Formatos de entrega establecidos.
Cuestionario de autoevaluación y solucionario.
TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS.
Funcionamiento.
Tipos (correo electrónico y red local).
Gestores de correo electrónico. Ventanas. Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros). Leer el correo. Respuesta del correo. Organización de mensajes. Impresión de correos. Libreta de direcciones. Filtrado de mensajes.
Intranet. Uso y manejo.
Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de abrir, copiar, guardar, eliminar, mover y crear.
Cuestionario de autoevaluación y solucionario.
NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN.
Gestión de la seguridad de la información.
Política de seguridad de la organización.
Identificación y clasificación de activos a proteger.
Responsabilidad personal de los documentos manipulados. Confidencialidad de los datos tratados. Rigurosidad en los datos tratados. Utilización de datos de forma exclusiva. Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulación de datos.
SEGURIDAD FÍSICA.
Autenticación. Comprobación de la identidad de un usuario. Garantía en el origen de los datos. Uso de certificación digital y firma electrónica.
Confidencialidad.
Integridad. Validez de datos modificados o eliminados. Protección de soportes de información y copias de respaldo. Gestión y registro de incidencias.
Cuestionario de autoevaluación y solucionario.
- CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO.
- Adquirir conocimientos y habilidades desde un nivel básico sobre el uso y manejo de las hojas de cálculo.
Realizar desde operaciones matemáticas sumamente sencillas, hasta operaciones estadísticas y financieras con cierta complejidad.
Confeccionar gráficos a partir de rangos de celdas de datos.
Configurar una impresión adecuada.
- Adquirir conocimientos y habilidades desde un nivel básico sobre el uso y manejo de las hojas de cálculo.
- LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO.
Entrada y salida.
Descripción de la pantalla.
Ayuda de la aplicación.
Opciones de visualización.
Desplazamientos.
Introducción de datos.
Tipos de datos.
Almacenamiento y recuperación de un libro.
EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS.
Selección de: rangos, columnas, filas y hojas.
Modificación de datos.
Modificación de la apariencia.
Autoformatos o estilos predefinidos.
Inserción y eliminación: celdas, filas, columnas y hojas de cálculo.
Copiado o reubicación de: celdas o rangos de celdas.
Operaciones con rangos.
FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS.
Operadores y prioridad.
Escritura de fórmulas básicas.
Copia de fórmulas.
Referencias relativas, absolutas y mixtas.
Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
Utilización de las funciones elementales más usuales.
Uso del asistente para funciones.
INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES.
Elementos básicos principales.
Creación.
Modificación.
Borrado.
IMPRESIÓN,ORDENACIÓN,FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS.
Áreas de impresión.
Especificaciones de impresión.
Configuración de página.
Vista preliminar.
Formas de impresión.
Configuración de impresora.
Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
Uso de filtros.
Protección de una hoja de cálculo.
Protección de un libro.
- LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO.
- Disponer los diferentes materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos.
Identificar los criterios de actuación profesional propia en la actividad de grabación de datos, que permitan la integración y cooperación en grupos contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida.
Aplicar técnicas mecanográficas en un teclado extendido, con precisión, velocidad, calidad de escritura al tacto o a través de aplicaciones informáticas específicas.
Grabar datos de tablas aplicando técnicas mecanográficas en un teclado numérico, con presión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de a aplicaciones informáticas específicas.
Modificar los errores localizados en la grabación de datos, resaltándolos y cambiándolos mediante la utilización de cotejo de documentos, reglas ortográficas, mecanográficas y de acuerdo con las normas estandarizadas de calidad.
- Disponer los diferentes materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos.
- UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS.
Planificar en el proceso de grabación de datos:
- Los espacios de trabajo.
- Las herramientas a usar en el proceso.
- Las actividades a realizar.
- Los objetivos a cumplir.
Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
Programación de la actividad de grabación de datos.
Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
Postura corporal ante el terminal informático:
- Prevención de vicios posturales y tensiones.
- Posición de los brazos, muñecas y manos.
Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS.
Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
- Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
- Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
- Indicadores de calidad de la organización.
- Integración de hábitos profesionales.
- Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
- Coordinación.
- La orientación a resultados.
- Necesidad de mejoras y otros.
Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.
Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
- Puesta en marcha y configuración.
- Composición y estructura del teclado extendido.
- Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
- Combinación de teclas en la edición de textos.
Técnica mecanográfica:
- Simultaneidad escritura-lectura.
- Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- Filas superior, inferior y dominante.
- Posición corporal ante el terminal.
Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. -
Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.
Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
- Puesta en marcha y configuración.
- Composición y estructura.
- Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
- Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
Técnica mecanográfica:
- Simultaneidad escritura-lectura.
- Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- Posición corporal ante el terminal.
Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS.
Proceso de corrección de errores:
- Verificación de datos.
- Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
Aplicación en el proceso de corrección de:
- Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
- Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
- Signos de puntuación. División de palabras.
Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.
- UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS.
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