ADGG0408
OPERACIONES AUXILIARES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES
Nivel 1
Distribuir, reproducir y transmitir la información y documentación requeridas en las tareas administrativas y de gestión, internas y externas, así como realizar trámites elementales de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos de nivel superior con eficacia, de acuerdo con instrucciones o procedimientos establecidos.
- Adquirir y/o actualizar los conocimientos para trabajar y desarrollar correctamente el trabajo en artes gráficas, ofreciendo un correcto servicio y una rápida respuesta ante problemas e inconvenientes. Identificar los conceptos, tipos, características, funciones y posibilidades de cada elemento, hardware, software específico o maquinaria a nuestro cargo, sus diferentes sistemas de alimentación y su cuidado y mantenimiento. Además, descubrir cómo actuar ante inconvenientes o posibles errores en la tirada, ante averías o extraños comportamientos de los soportes o productos de acabado y encuadernación y los elementos visualizantes. Analizar los estándares establecidos en materia de control del color, de los formatos de los soportes de pliego o de bobina, de los parámetros de control, del tipo de encuadernado, del tratamiento de los residuos y de las medidas de protección personal. Reconocer las normativas vigentes en el sector.
- Bloque 1: Reproducción en equipos de reprografía
Equipos de reprografía
Introducción
Elementos
Tipos: fotocopiadoras e impresoras
Características
Funcionamiento
Instrucciones técnicas
Puesta en marcha
Mantenimiento y limpieza
Soportes en la reproducción
Introducción
Papeles para reprografía
Cartulinas para reprografía
Cartón
Plásticos
Digitales
Consumibles para los equipos de reprografía
Introducción
Tóner
Tintas
La reproducción de los originales
Introducción
Tipos de originales
Compatibilidad de los originales digitales
Producción en reprografía
Introducción
Calidad en la reproducción
Parámetros modificables
Pruebas de reproducción
Ajustes durante la reproducción
Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de reprografía
Introducción
Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos
Riesgos específicos y factores implicados
Procedimientos de la gestión de residuos
Bloque 2: Operaciones de encuadernación funcional de documentos
La encuadernación funcional
Introducción
Características y aplicaciones
Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
Ajuste de equipos
Mantenimiento
Materiales y útiles de encuadernación
Introducción
Papeles de cubrir
Cartulinas
Plásticos: transparencias
Grapas y anillas
Operaciones de encuadernación
Introducción
Igualado
Alzado
Perforado
Numerado
Engomado
Grapado
Máquinas de encuadernación
Introducción
Corte (guillotina manual, cizalla)
Plegado (plegadora de planos)
Plastificado (plastificadora)
Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en las operaciones de encuadernación funcional
Introducción
Riesgos
Sistemas de protección
Procedimientos de trabajo seguro
Eliminación y reciclaje de residuos
Control de calidad en la encuadernación funcional
Introducción
Criterios de calidad del proceso
Pautas para la inspección del producto.
- Bloque 1: Reproducción en equipos de reprografía
- - Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos, organización de archivos y carpetas, aplicaciones de gestión de archivos, prestaciones fundamentales del sistema para buscar, archivar y mantener la seguridad y confidencialidad.
- Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la documentación administrativa. Identificar los sistemas de ordenación y clasificación. Describir las técnicas de organización y diferenciar medidas de protección y seguridad. Describir la mecánica de control de documentos, identificar la documentación de los archivos de acuerdo con su tratamiento: gestión, intermedios e históricos. Relacionar los criterios de conservación según el tipo de documento.
- Utilizar técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, precisar los útiles de acceso a los archivos, determinar los criterios de seguridad y confidencialidad.
- Utilizar funciones básicas de bases de datos, distinguiendo los objetos y las operaciones. Introducir datos sin errores y realizar operaciones de desplazamiento y selección. Realizar consultas y filtros sencillos adecuados a las instrucciones. Reconocer las herramientas de creación de informes sencillos y su impresión. Explicar las prestaciones de seguridad y confidencialidad de la información.
- - Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos, organización de archivos y carpetas, aplicaciones de gestión de archivos, prestaciones fundamentales del sistema para buscar, archivar y mantener la seguridad y confidencialidad.
- SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.
Sistema operativo.
Entorno de trabajo. Interface.
Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
Ficheros, operaciones con ellos.
Aplicaciones y herramientas.
Exploración/navegación.
Configuración de elementos.
Cuentas de usuario. Uso.
Copia de seguridad. Soportes.
Operaciones en un entorno de red.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.
El archivo en la empresa.
La organización del archivo.
Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
BASE DE DATOS.
Entrada y salida de la aplicación.
Objetos básicos.
Creación.
Apertura.
Guardado.
Cierre.
Copia de seguridad.
Herramientas de recuperación y mantenimiento.
INSERCIÓN DE DATOS EN TABLA.
Registros y campos.
Introducción de datos.
Movimientos por los campos y registros.
Eliminación de registros.
Modificación de registros.
Copiado y movimiento de datos.
Búsqueda y reemplazo de datos.
Aplicación de filtros.
Ordenación alfabética de campos.
Formatos de una tabla.
Operaciones básicas con tablas.
CONSULTAS DE SELECCIÓN
Creación.
Guardado.
Ejecución.
Modificación de los criterios.
Impresión de resultados.
Eliminación.
FORMULARIOS E INFORMES.
Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
Aplicación de filtros en formularios.
Creación de informes con el asistente.
Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
Impresión de formularios e informes.
- SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.
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